Polska Encyklopedia Numizmatyczna:Zasady tworzenia biogramów

Zasady tworzenia biogramów - niniejszy dokument stanowi naszą wewnętrzną politykę redakcyjną. Traktujemy prywatność osób oraz własność intelektualną niezwykle poważnie — dlatego poniższe reguły i wskazówki są obowiązujące dla wszystkich redaktorów. Celem zasad jest zapewnienie rzetelności, poszanowania praw i wysokiej jakości treści w Polskiej Encyklopedii Numizmatycznej (PEN).

Zakres i cel biogramów

Biogramy w PEN służą przedstawieniu osób istotnych dla numizmatyki (m.in. badaczy, autorów, kolekcjonerów, projektantów/rytowników, działaczy, prowadzących instytucje lub inicjatywy). Teksty powinny być rzeczowe, zwięzłe i w miarę możliwości oparte na weryfikowalnych źródłach.

Co wolno i co warto umieszczać

• **Informacje publicznie dostępne**: pełnione funkcje (np. w towarzystwie numizmatycznym, domu aukcyjnym, muzeum), dorobek naukowy i wydawniczy, wystąpienia, nagrody, projekty.
• **Dane istotne dla dziedziny**: wkład w badania, katalogi, edukację, popularyzację.
• **Źródła**: dla istotnych twierdzeń podawaj przypisy (strony instytucji, publikacje, komunikaty prasowe, katalogi, materiały konferencyjne, wiarygodne serwisy branżowe).
• **Neutralny ton**: opis faktów bez wartościowania.

Czego absolutnie unikać

• **Dane prywatne** (adresy zamieszkania, prywatne telefony, maile, PESEL itp.), chyba że są oficjalnie i publicznie udostępnione do kontaktu służbowego.
• **Plotki i opinie** bez źródeł; sformułowań ocennych („najlepszy”, „kontrowersyjny”) – chyba że cytujesz wiarygodne źródło (z wyraźnym przypisem).
• **Szczegóły życia osobistego**, które nie mają znaczenia dla dorobku numizmatycznego.
• **Materiały naruszające dobre imię** lub mogące prowadzić do zniesławienia – bez jednoznacznych, publicznych i weryfikowalnych źródeł nie publikujemy.

Wizerunek i materiały graficzne

• **Preferuj pliki na wolnych licencjach** (np. CC BY/CC0) albo własne fotografie z udokumentowanym autorstwem.
• **Zdjęcia z mediów społecznościowych/stron firmowych**: wymagają zgody autora (i – co do zasady – zgody osoby przedstawionej), o ile nie wskazano wyraźnej licencji pozwalającej na ponowne użycie.
• **Osoby publiczne**: dopuszczalne są zdjęcia z wydarzeń publicznych publikowane na licencjach umożliwiających reuse; zawsze podawaj autora, źródło i licencję w opisie pliku.
• **Brak licencji lub niejasny status** → nie zamieszczaj pliku. Zastąp ilustracją neutralną (np. logo instytucji na dozwolonej licencji) albo pozostaw bez zdjęcia.

Źródła i przypisy

• Dąż do **weryfikowalności**: każda istotna informacja powinna mieć przypis <ref>…</ref>.
• Preferuj **źródła pierwotne i instytucjonalne** (muzea, uczelnie, wydawnictwa, oficjalne komunikaty), a w drugiej kolejności wiarygodne opracowania branżowe.
• Unikaj „własnych ustaleń” bez publikacji źródłowej; jeśli cytujesz wypowiedź, zaznacz to wyraźnie i podaj miejsce publikacji.

Struktura przykładowego biogramu

1. **Imię i nazwisko** (rok ur., ewentualnie rok zm.) – 1–2 zdania wprowadzające: rola w numizmatyce.
2. **Działalność** – najważniejsze funkcje, projekty, obszary badań/praktyki.
3. **Dorobek** – publikacje, katalogi, wystąpienia, nagrody (z rokiem i przypisami).
4. **Wybrane inicjatywy** – np. współpraca z instytucjami, wydarzenia, edukacja.
5. **Bibliografia i odsyłacze** – źródła, strona instytucji, profil zawodowy.
6. **Przypisy** – <references/>

Oznaczanie i korekty

• Biogramy osób żyjących oznaczaj szablonem/uwagą (jeśli dostępna): Strona dotyczy osoby żyjącej – zachowaj szczególną ostrożność i weryfikuj źródła.
• Jeśli osoba opisywana zgłosi **sprostowanie** lub **uwagi** – rozpatrujemy je priorytetowo. Wprowadzaj korekty udokumentowane źródłami.
• Sporne fragmenty tymczasowo usuwamy lub opatrzamy adnotacją do czasu wyjaśnienia.

Uprawnienia i odpowiedzialność

• Treści publikują redaktorzy działający zgodnie z niniejszą polityką. W przypadku wątpliwości decyzję podejmuje koordynator projektu lub wyznaczony administrator prowadzący.
• Naruszenia (prywatność, prawa autorskie, zniesławienie) skutkują usunięciem spornych treści oraz – w razie potrzeby – blokadą edycji do czasu wyjaśnienia.

Minimalny check-list przed publikacją

• [ ] Neutralny ton, bez ocen.
• [ ] Brak danych prywatnych.
• [ ] Istotne tezy mają przypisy.
• [ ] Materiały graficzne: licencja/zgoda/źródło podane.
• [ ] Dane faktograficzne (daty, funkcje, tytuły) zweryfikowane w min. 2 niezależnych źródłach (o ile możliwe).

Zgłaszanie naruszeń i próśb o poprawki

• Uwagi i prośby o korekty prosimy kierować na stronę dyskusji danego biogramu lub kontakt redakcyjny (adres/strona „Kontakt”).
• Prośby o usunięcie danych wrażliwych rozpatrujemy niezwłocznie.

---

Wersja polityki: aktualna. W razie zmian w prawie lub praktykach redakcyjnych dokument może być aktualizowany.